Règlements présentations orales et affiches

Le comité organisateur suit de près l’évolution de la pandémie dans le but de pouvoir vous offrir le meilleur congrès possible tout en assurant la sécurité de tous. C’est pour cette raison que nous vous annonçons officiellement que le Congrès Armand-Frappier 2021 se tiendra virtuellement. C’est pourquoi le règlement des présentations orales et par affiches change légèrement cette année.

Présentation par affiche

  • Critères généraux :

  1. Dimensions : 106 cm x 106 cm (ou 3 ft.6 x 3 ft.6/42 pouces x 42 pouces) sous forme de PNG ou JPEG et d’une taille maximum de 3 Mb. Il sera possible de zoomer.
  2. Durée de la présentation pour le concours : 4 minutes de présentation et 2 minutes de questions.
  3. Le document devra être téléversé avant le 22 octobre, lien communiqué ultérieurement.

  • L’étudiant sélectionné pour une présentation par affiche s’engage à :

  1. Être présent au Congrès Armand-Frappier 2021,
  2. Présenter l’information inscrite dans le résumé accepté,
  3. Être connecté à son affiche au moment de l’évaluation par les juges.

Grille evaluation_affiche

 

Présentation orale

  • Critères généraux :

  1. Formats informatiques : PowerPoint (.ppt ou .pptx) et/ou PDF (.pdf)
  2. Durée de la présentation : 10 minutes de présentation et 3 minutes de questions.

  • L’étudiant sélectionné pour une présentation orale s’engage à :

  1. Être présent au Congrès Armand-Frappier 2021,
  2. Présenter l’information indiquée dans le résumé accepté.
  3. Être connecté au moment de sa présentation et être en mesure de partager sa présentation.

Grille evaluation_oral

Notez que le non-respect de ces règles entraînera automatiquement une élimination au concours de présentation orale.

 

Bref, mon projet

« Bref, mon projet » est une occasion qu’offre le congrès Armand-Frappier aux étudiants à la maîtrise et au doctorat de parfaire leurs aptitudes en communication en présentant leur sujet de recherche en termes simples devant un auditoire. Chaque étudiant doit faire, en trois minutes (maximum), un exposé clair, concis et néanmoins convaincant de son projet de recherche.

Gestion du temps

  • Chronomètre

Vous avez 3 minutes pour présenter votre projet de recherche. Un chronomètre effectue le décompte en partant de 180 secondes jusqu’à 0.

  • Gardien du temps

Une personne gardienne du temps sera présente lors de votre présentation. Quand vous commencerez votre présentation, le gardien du temps déclenchera le chronomètre. Vous serez averti quand il ne restera que 30 secondes avant la fin du chronomètre par un signal sonore faible. Par la suite, un signal sonore très fort (klaxon) retentira quand les 3 minutes seront écoulées. Si vous n’avez pas terminé votre présentation, vous avez le choix de :

  • Continuer votre prestation et par là même, de vous disqualifier pour la compétition.
  • Ou ne pas terminer votre présentation et donc d’être toujours admissible à la compétition.

Présentation orale

Votre présentation orale doit se faire en français. Vous ne pouvez pas interagir avec le public, en lui posant des questions puisque les micros seront coupés. La sélection des candidats pour la présentation sera réalisée sur la base des résumés soumis.

  • Support visuel

Vous pouvez accompagner votre présentation d’un visuel. Vous avez le droit à maximum 3 diapositives pour illustrer vos propos. Aucun support audio ou vidéo ne sera autorisé. Les textes figurant sur les diapositives doivent être en français. Vos diapositives doivent être en format PowerPoint (.ppt ou .pptx), en format image (.jpeg ou .jpg) ou en format PDF (.pdf). Vous pouvez inscrire un titre sur la première diapositive PowerPoint. Ce titre peut différer de celui de votre projet de recherche de façon à vulgariser votre sujet. Le titre complet non vulgarisé de votre projet sera annoncé oralement par l’animateur de la compétition avant votre prestation.

  • Critères généraux :

  1. Oral : Formats informatiques : trois diapositives maximum PowerPoint (.ppt ou .pptx), JPEG (.jpeg) ou PDF (.pdf). Avec une durée de la présentation de 3 minutes sans questions.
  2. Poster : Dimensions : 106 cm x 106 cm (ou 3 ft.6 x 3 ft.6/42 pouces x 42 pouces) sous forme de PNG ou JPEG et d’une taille maximum de 3 Mb. Le document devra être téléversé avant le 22 octobre, lien communiqué ultérieurement.

  • L’étudiant sélectionné pour une présentation orale s’engage à :

  1. Être présent au Congrès Armand-Frappier 2021,
  2. Faire une présentation orale de 3 minutes mais également à présenter une affiche lors de la session correspondante.
  3. Présenter l’information indiquée dans le résumé accepté.

Grille evaluation_vulgarisation